1) Documenti giustificativi della spesa, costituiti da delibere podestarili in copia con approvazione prefettizia, e relativi allegati (fatture, note spese):
- art. 5 (manutenzione edifici);
- art. 10 (fornitura stampati);
- art. 12 (supplenze agli impiegati);
- art. 30 (casse da morto per i poveri);
- art. 33 (indennità viaggio);
- art. 36 (manutenzione strade);
- art. 38 (manutenzione scuole);
- art. 39 (spedalità);
- art. 51 (spese impreviste: riatto acquedotto, fornitura di un paio di scarpe ad un bisognoso);
- art. 53 (indennità di viaggio);
- artt. vari (atti contabili allegati alla parte seconda del consuntivo, verbali di deliberazione del Podestà, registro di carico e scarico delle spese postali).

2) bilancio di previsione (originale), con relazione contenuta nella deliberazione podestarile di approvazione;

3) registro mastro dell'entrata e della spesa e giornale di spedizione dei mandati e delle reversali, con allegati a fine registro:
- fascicolo dell'inventario dei beni immobili di uso pubblico per destinazione, e
- fascicolo dell'inventario dei beni immobili patrimoniali posseduti a titolo di proprietà privata.