Annata per annata, sono qui raccolti e sequenziati tutti i documenti relativi alle entrate ed alle spese: dai documenti di riepilogo (bilanci preventivi, conti consuntivi, libri mastri, registri di cassa, verbali di chiusura, relazioni allegate), ai singoli documenti di spesa ed entrata (mandati di pagamento, reversali di cassa), nonché le relative pezze d'appoggio (note di spesa, fatture).